Vuosikello

Hallinnon ja talouden vuosikello


TAMMIKUU

Talous:
- Kassalaskelma
- Kirjanpidon kirjaukset joulukuu ja edellisen tilikauden viimeistely 
- Varastolaskelma
- Tilinpäätöksen asiat
- Palkat ja työsopimukset
- Harrastelukukausimaksujen laskutus 
- Kausimaksujen laskutus
-Kuukausilaskutuksen käynnistäminen

Hallinto:
-Voimisteluliiton vuositilasto
-Lahjakas –lehti 
-Joulunäytöspaikan varaaminen
-Yhteistyökumppaneiden sopimukset
-Urheilugaala

Hallitus:
- Hallituksen ja tiimien järjestäytyminen ja tavoitteet
- Koko vuoden kokousten aikatauluttaminen
- Kehittämispäivästä sopiminen

Harrastustoiminta:
-Lukukausi käynnistyy
-Kokeiluviikot
-Ohjaajapalaveri
-Hiihtolomaleirin suunnittelu ja aikataulutus

Valmennustoiminta sekä leirit ja kilpailut:
-Vanhempainpalaverit
-Budjetit
-Joukkuelomakkeet
-Treeniaikataulun suunnittelu / kuluva kausi
-Kisapukujen ja tarvikkeiden hankinta
-Seuravaatetilaus

HELMIKUU

Talous:
-Kirjanpidon kirjaukset edellinen kuukausi
-Kuukausilaskutuksen laskutus

Hallinto:
-Kesävuorojen haku

Hallitus:
- Toimintakertomuksen valmistelu

Harrastustoiminta:
-Hiihtolomaleirit
-Kaveritunnit
-Avoimet ovet

Valmennustoiminta sekä leirit ja kilpailut:
-Kesävuorotarpeiden suunnittelu
-Hiihtolomaleirit

MAALISKUU

Talous:
-OKM raportti
-Kirjanpidon kirjaukset edellinen kuukausi
-Kuukausilaskutuksen laskutus

Hallinto:
-Seuratoiminnan starttikurssin ajankohdan suunnittelu
-Vakiovuorojen haku seuraavalle toimintakaudelle
-Toiminnantarkastus
-Harjoittelijat

Hallitus:
- Alustavan toimintakertomuksen läpikäynti
- Kevätkokouksen järjestelyt 
-Liiton kevätkokous

Harrastustoiminta:
-Lastentapahtuma
-Kevätjuhlainfot tiedoksi
-Kesän leiritoiminta: ilmoittautuminen alkaa

Valmennustoiminta sekä leirit ja kilpailut:
-Treenikisa
-Kilpailukauden aloitus

HUHTIKUU

Talous:
-OKM raportti 
-Tilinpäätös
-Kulukorvaukset
-Kirjanpidon kirjaukset edellinen kuukausi
-Kuukausilaskutuksen laskutus

Hallinto:
-SYD- valmistelu
-Kevätjuhla
-JV-kilpailujen haku seuraavaksi vuodeksi
-JV-Cup järjestäminen
-Stara- järjestäminen

Hallitus:
-Toimintakertomuksen hyväksyminen
-Kevään muistamiset (ohjaajat, valmentajat, johtokunta, päätoimiset)
- Stipendit ja palkittavat kevätjuhlassa
-Päätoimisten kesälomat 
-Kevätkokous 

Harrastustoiminta:
-Kesätoiminta suunniteltu 
-Syksyn lukujärjestyksen suunnittelu 
 

Valmennustoiminta sekä leirit ja kilpailut:
-SYD
-Lahja Cup
-VappuStara
-Kesän leiritoiminta: ilmoittautuminen alkaa

TOUKOKUU

Talous:
-Kausimaksujen tarkistus
-Budjettien lopetus ja täsmäytys
-Kirjanpidon kirjaukset edellinen kuukausi
-Kuukausilaskutuksen laskutus

Hallinto:
-Tilavarausten tekeminen seuraavan vuoden kevätjuhlaa varten
-Hallien hakeminen seuraavan vuoden kisoihin

Hallitus:
-Kokous
-Ylioppilaiden ja valmistuneiden tietojen keräys
-Kiittämiset ja muistamiset

Harrastustoiminta:
-Kevätjuhla
-Kenraaliharjoitukset
-Syksyn lukujärjestyksen julkistaminen
-Syksyn ilmoittautuminen aukeaa

Valmennustoiminta sekä leirit ja kilpailut:
-SM-kilpailut
-Voimisteluliiton mestaruuskilpailut
-Koetanssit

KESÄKUU 

Talous:
-Kulukorvaukset
-Kirjanpidon kirjaukset edellinen kuukausi
-Budjettien lopetus ja täsmäytys
-Kuukausilaskutuksen laskutus

Hallinto:
-Kehittämispäivän (syyskuu) suunnittelu
-World Gymnaestrada ennakkoilmoittautumiset
-Vuositilaston valmistelu
-Kesätyöntekijöiden perehdytys

Hallitus:
-Kehittämispäivän (syyskuu) suunnittelu
-Kokous yhdessä päätoimisten kanssa

Harrastustoiminta:
-TS-koulut
-Kesäleiri
-Valmennusleirit

Valmennustoiminta sekä leirit ja kilpailut:
-Valmennustoiminnan leirit
-KV-kilpailut

HEINÄKUU

Hallinto:
-Toimisto kesätauolla

-Hanke- perhepäivät- loma-ajat

Valmennustoiminta sekä leirit ja kilpailut:
-Valmennusryhmien loma-aika

ELOKUU

Talous:
-Kuukausilaskutuksen käynnistys
-Kirjanpidon kirjaukset edellinen kuukausi
-Kuukausilaskutuksen laskutus
Hallinto:
-Harrastustuntien hankinnat 
-Syystiedote
-Ohjaajien työsopimukset
-Kehittämispäivän suunnittelu

Hallitus:
-Kehittämispäivän suunnittelu

Harrastustoiminta:
-Lukukausi käynnistyy
-Eloleirit

Valmennustoiminta sekä leirit ja kilpailut:
-Starttipäivä ja vuosimitalit
- Jojojen ja rahastonhoitajien perehdytys ja palaveri 
-Tanssin workshop
-Valmennusleirit
-Joukkuelomakkeet
-Budjetit
-Kauden aikataulujen suunnittelu

SYYSKUU 
Talous:
-Lukukausimaksujen laskutus (harrastus)
-Kirjanpidon kirjaukset edellinen kuukausi
-Kuukausilaskutuksen laskutus
Hallinto:
-Kehittämispäivä
-Hallien varmistaminen seuraavan vuoden kilpailuihin

Harrastustoiminta:
-Syyslomaleirin valmistelu
-kaveritunnit
-avoimet ovet
-Joulunäytösinfot

Valmennustoiminta sekä leirit ja kilpailut:
-Tuomaripäivät 
-Liitonleirit

LOKAKUU 
Talous:
-Kaupungin avustusten haku
-Vuokratuki
-Kirjanpidon kirjaukset edellinen kuukausi
-Kuukausilaskutuksen laskutus

Hallinto:
Toimintasuunnitelman ja budjetin valmistelu

Hallitus:
-Toimintasuunnitelman ja budjetin valmistelu
-Urheilugaalan kutsuttavat
-Syyskokouksen järjestelyt

Harrastustoiminta:
-Lastentapahtuma
-Halloween-viikko
-Disko

Valmennustoiminta sekä leirit ja kilpailut:
-Valintakilpailu 
-Cailap Cup
-Tanssin valmennusleiri
 

MARRASKUU
Talous:
-Seuratukihakemus OKM
-Ulkomaan matka-avustukset
-Kirjanpidon kirjaukset edellinen kuukausi
-Kuukausilaskutuksen laskutus

Hallinto:
-Tammikuun kehittämispäivän suunnittelu 
-Yhteistyösopimusten neuvottelut

Hallitus:
Kokous:
- Joulumuistamiset (ohjaajat, valmentajat, johtokunta, päätoimiset)
- Toimintasuunnitelman ja budjetin hyväksyntä
-Syyskokous
T-ammikuun kehittämispäivän suunnittelu 
-Vuositilaston valmistelu
-Liiton syyskokous

Harrastustoiminta:
-Joulunäytös esityksen viimeistely
-Lipunmyynnin avaaminen joulunäytökseen
-Tsekkauspalaveri Logomon kanssa ja käytännön asioiden sopiminen
-Kevään lukujärjestyksen julkistaminen

Valmennustoiminta sekä leirit ja kilpailut:
-Kilpailukausi
-MM-kisat
-Voimisteluliiton mestaruuskilpailut

JOULUKUU
Talous:
-Budjettien sulkeminen

-Kirjanpidon kirjaukset edellinen kuukausi
-Kuukausilaskutuksen laskutus

-Kirjanpidon viennit vuoden loppu.
-Kirjanpidon täsmäytys

Hallinto:
-Joulumuistamiset 
-Urheilijastipendihaut

Hallitus:
-Kiitokset
-Tilinpäätös valmistelut

Harrastustoiminta:
-Joulunäytös
-Kevään ilmoittautuminen aukeaa.

Valmennustoiminta sekä leirit ja kilpailut:
-Kiitokset
-Loma-aika